ДОГОВІР ОФЕРТИ
про надання послуг коворкінгу
1. Загальні положення
1.1. Цей Договір оферти (далі – Оферта або Договір) є офіційною пропозицією ТОВ “ОСВІТОРІЯ ХАБ” щодо надання послуг Коворкінгу на умовах, визначених у цьому документі. Перелік доступних послуг розміщено на офіційному сайті Виконавця.
1.2. Акцепт цієї Оферти відбувається шляхом оплати Клієнтом послуг Виконавця відповідно до встановленого порядку. Оплачуючи послуги, Клієнт підтверджує своє ознайомлення та згоду з усіма умовами Оферти, включаючи її зміст, вартість і обсяг послуг, а також із Правилами Коворкінгу, що опубліковані на сайті Виконавця. Акцепт Оферти означає укладення Договору оферти про надання послуг Коворкінгу.
З моменту акцепту Договір вважається укладеним, а його умови є обов’язковими для виконання обома Сторонами.
1.3. Терміни та визначення
Якщо інше не випливає з контексту, терміни, які використовуються в Договорі з великої літери, мають такі значення:
Акцепт – повне та безумовне, беззастережне прийняття Клієнтом умов цієї Оферти.
Оферта – відповідно до статті 641 Цивільного кодексу України, це відкрита пропозиція Виконавця про надання послуг Коворкінгу, яка адресована невизначеному колу фізичних осіб та юридичних осіб, укласти цю Оферту на нижче визначених умовах про надання послуг Коворкінгу.
Виконавець – ТОВ “ОСВІТОРІЯ ХАБ”, що надає послуги Коворкінгу.
Адміністрація Коворкінгу – Виконавець та уповноважені Виконавцем особи, які встановлюють обов’язкові правила щодо організації роботи Коворкінгу, а також забезпечують їх належне дотримання.
Клієнт – фізична чи юридична особа, яка здійснила акцепт оферти, тобто за власним бажанням звернулась до Виконавця з метою отримання послуги Коворкінгу, сплатила за послугу Коворкінгу та погоджується з умовами, переліком та порядком надання таких послуг Коворкінгу.
Коворкінг – приміщення коворкінгу ТОВ “ОСВІТОРІЯ ХАБ” як місце надання послуг Коворкінгу, що розташоване за адресою: м. Київ, вул. Князів Острозьких, 8.
Правила Коворкінгу – правила поведінки в Коворкінгу, які є невід’ємною частиною цього Договору.
Рецепція – спеціально відведене місце на території Коворкінгу, призначене для реєстрації відвідувачів Коворкінгу та отримання необхідної інформації про діяльність Коворкінгу.
Сайт Коворкінгу – Інтернет-сторінка, розміщена в мережі Інтернет за адресою: https://hub.osvitoria.org/.
Тарифний План, Тариф – затверджений Виконавцем комплекс послуг, що надаються. Період їх надання та вартість вказані на Сайті Коворкінгу.
Послуги Коворкінгу (Послуги) – послуги, пов’язані з організацією для Клієнта простору для здійснення ним самостійної діяльності (у тому числі, надання столів, стільців, переговорних, джерел електроживлення, доступу до мережі Інтернет тощо відповідно до обраного тарифного плану) , а також додаткові послуги.
Робоче місце – робоче місце, розташоване згідно з планом – схемою, що є невід’ємною частиною цього Договору.
Офіс – фіксоване приміщення з робочими місцями, відділене від відкритої зони офісними перегородками, оснащене офісним(-ми) столом(-ами) та стільцями (кріслами), бездротовим доступом до мережі Інтернет, розраховане на 2-8 осіб.
Переговорна кімната – це спеціально облаштоване приміщення, що надається для проведення ділових зустрічей, переговорів або інших конфіденційних заходів у межах робочого простору.
Конференц-зал – це приміщення, що надається для проведення заходів, таких як конференції, семінари, презентації або інші подібні зібрання. Конференц-зал оснащений меблями, мультимедійним обладнанням та іншими технічними засобами, що є необхідними для проведення відповідних заходів.
2. Предмет договору
2.1. Предметом цієї Оферти є надання Виконавцем Послуг Клієнту в організованому офісному просторі (Коворкінгу) відповідно до обраного Тарифу, у порядку, передбаченому цією Офертою. Предметом цієї Оферти може бути надання супутніх послуг.
2.2. Клієнт підтверджує, що до моменту укладення Договору (акцепту цієї Оферти) отримав від Виконавця всю вичерпну інформацію про терміни, умови та порядок надання послуг.
2.3. Виконавець має право будь-якої миті змінювати умови цієї публічної оферти в односторонньому порядку без попереднього погодження з Клієнтом, забезпечуючи при цьому публікацію змінених умов у мережі Інтернет, на сайті Виконавця.
3. Порядок надання послуг
3.1. Для укладання Договору Клієнту необхідно обрати Тарифний план з необхідними умовами та зробити передоплату у розмірі 100% його вартості. Оплата неповної вартості не тягне за собою визнання Договору укладеним і не породжує зобов’язань сторін.
3.2. Виконавець надає Клієнту доступ до Коворкінгу за його місцезнаходженням відповідно до умов придбаного Тарифного плану, за наявності вільних місць, загальну кількість яких визначає Виконавець.
3.3. Тарифний план із фіксованим місцем або виділеним приміщенням (офіс, переговорна кімната, конференц-зала) можна придбати лише після попереднього погодження з Виконавцем.
3.4. Продовження Тарифного плану на виділене робоче місце або виділене приміщення Клієнт зобов’язується здійснювати шляхом 100% передоплати нового Тарифного плану. У пріоритетному порядку право на послуги Коворкінгу мають треті особи, які вже здійснили оплату Тарифного плану на новий період на фіксовані місця або виділені приміщення.
3.5. Послуги підлягають наданню Виконавцем лише за умов попередньої оплати, здійсненої Клієнтом відповідно до умов цієї Оферти.
3.6. Виконавець має право залучати третіх осіб для надання послуг Клієнту.
3.7. Виконавець зобов’язується організувати робочі місця та інфраструктуру Коворкінгу відповідно до норм чинного законодавства та забезпечити комфортні умови знаходження Клієнта в Коворкінгу. Виконавець зобов’язується надати інші супутні послуги, зазначені в Тарифному плані.
3.8. Порядок користування Коворкінгом визначається Виконавцем у Правилах Коворкінгу, розміщених на сайті Коворкінгу.
3.9. Клієнт не має права передавати право на користування приміщенням Коворкінгу третім особам без згоди Виконавця.
3.10. Виконавець не несе відповідальності за збереження речей Клієнта або третіх осіб.
3.11. Доступ до Коворкінгу може здійснюватись за пропуском, для отримання якого Клієнт надає Виконавцю особисту персональну інформацію на основі документа, що засвідчує особу.
3.12. Виконавець має право регулярно (на свій розсуд) перевіряти порядок користування Клієнтом територією Коворкінгу на предмет відповідності такого користування умовам Договору та обраного Тарифу.
3.13. Після завершення строку надання послуги Клієнт зобов’язаний фізично звільнити приміщення Коворкінгу (в тому числі від власного майна) або, за погодженням з Виконавцем, сплатити за наступний строк користування такими послугами. У разі, якщо Клієнт не звільнив територію коворкінгу на момент закінчення строку надання послуг та за погодженням з Виконавцем сплатив за наступний строк надання послуг, Сторони вважають, що наступний строк надання послуг починається автоматично після закінчення попереднього строку надання послуг.
4. Порядок розрахунків
4.1. Оплата послуг здійснюється шляхом 100% передоплати.
4.2. Клієнт має право оплатити вартість Послуг будь-яким із наведених нижче способів:
– за допомогою банківської картки;
– безготівковим перерахуванням на розрахунковий рахунок Виконавця.
4.3. Виконавець має право в односторонньому порядку змінювати вартість послуг Коворкінгу. Вартість замовлених та сплачених послуг зміні не підлягає.
4.4. Датою оплати визнається дата успішної авторизації платежу (транзакції), день зарахування коштів на розрахунковий рахунок Виконавця.
4.5. Клієнт має право здійснити скасування замовлених послуг Коворкінгу (їх бронювання), при цьому:
– у разі скасування бронювання Клієнтом за 5 робочих днів та більше – передоплата повертається Виконавцем Клієнту в повному обсязі;
– у разі скасування бронювання менш ніж за 4 робочі дні – Клієнту повертаються кошти у розмірі 50% від внесеної передоплати або за погодженням з Клієнтом здійснюється перенесення броні без доплати;
– у разі скасування бронювання менш ніж за 2 робочі дні – внесена Клієнтом передоплата з його бронювання не повертається, бронь не переноситься.
5. Обов’язки сторін
5.1. Клієнт зобов’язаний:
5.1.1. Оплачувати Послуги у порядку, передбаченому Офертою.
5.1.2. Дбайливо ставитися до майна Виконавця та майна третіх осіб і у разі заподіяння шкоди відшкодувати його відповідно до законодавства України та Правил Коворкінгу.
5.1.3. Не займатись на території Коворкінгу торгівлею товарами, наданням послуг, агітацією та/або розповсюдженням рекламної або іншої інформаційної продукції, виробництвом будь-чого.
5.1.4. Не реєструвати адресу Коворкінгу в органах державної влади в якості адреси місцезнаходження або іншим чином використовувати адресу Коворкінгу у правовідносинах з будь-якими третіми Сторонами.
5.1.5. Надати Виконавцю свої персональні дані та дані запрошених осіб: ім’я, прізвище, дату народження, номер телефону, адресу електронної пошти.
Клієнт дає згоду на обробку Виконавцем цих даних та використання їх для розсилок інформаційних новин за допомогою електронної пошти та смс-повідомлень.
Виконавець приймає зобов’язання збереження конфіденційності отриманих персональних даних.
5.1.6. Не встановлювати/не користуватись на території Коворкінгу обладнанням та/або програмним забезпеченням на обладнанні Виконавця без попередньої письмової згоди останнього; не використовувати надане обладнання для розробки комп’ютерних програм, що мають ознаки вірусних та інших програм, що можуть завдати шкоди; не розповсюджувати та/або не зберігати матеріали у будь-якій формі, що суперечать засадам суспільної моралі та заборонені нормами чинного законодавства; не використовувати серверні потужності Виконавця з метою збереження власних матеріалів або матеріалів третіх осіб.
5.1.7. Неухильно і беззастережно дотримуватись інших правил Коворкінгу при отриманні Послуг.
5.2. Виконавець зобов’язаний:
5.2.1. Організувати та забезпечити належне надання послуг на умовах, зазначених на Сайті, в цьому Договорі та Правилах Коворкінгу.
5.2.2. Забезпечити приміщення умовами, відповідно до санітарних та протипожежних вимог.
5.2.3. Надати Клієнту можливість підключення до локальної мережі для виходу до мережі Інтернет.
5.2.4. Забезпечити повноцінну роботу санвузлів, водопостачання та водовідведення, наявність миючих засобів у санвузлах.
5.2.5. Забезпечити щоденне прибирання приміщень Коворкінгу відповідно до чинних санітарних норм.
6. Відповідальність сторін та вирішення спорів
6.1. Сторони відповідають за невиконання чи неналежне виконання своїх зобов’язань відповідно до чинного законодавства України.
6.2. У разі виникнення спору Сторони вживатимуть усіх можливих способів щодо його врегулювання. У разі неможливості вирішення спору Сторони передають його на вирішення суду за місцезнаходженням Виконавця.
6.3. У разі порушення Клієнтом (його співробітниками або запрошеними ним особами) Правил Коворкінгу, моральних норм поведінки, заподіяння незручностей відвідувачам Коворкінгу (наявність скарг), появи в стані сп’яніння, Виконавець має право вимагати від Клієнта залишити приміщення Коворкінгу. Повернення оплати за невикористаний у цей день час не провадиться.
6.4. Клієнт несе матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну Виконавцю. Клієнт також несе відповідальність за шкоду, заподіяну Виконавцю гостями Клієнта.
6.5. Виконавець не несе відповідальності за перерви подачі електроенергії, водопостачання, за відсутність доступу до Інтернету, викликані аваріями або діями постачальників відповідного ресурсу.
6.6. Сторони звільняються від відповідальності за порушення умов цієї Оферти, якщо таке порушення спричинене дією обставин непереборної сили (форс-мажор): дії органів державної влади, місцевого самоврядування, пожежа, повінь, землетрус, інші стихійні явища, відсутність електроенергії та/або збої роботи комп’ютерної мережі, страйки, цивільні хвилювання, заворушення. У разі виникнення форс-мажорних обставин, встановлені строки виконання зобов’язань, зазначені в Оферті, переносяться на строк, протягом якого діють обставини, що виникли.
6.7. Виконавець не несе відповідальності за шкоду, заподіяну життю та здоров’ю Клієнта/відвідувачів за відсутності вини Виконавця.
7. Згода на обробку персональних даних
7.1. Перелік дій із персональними даними, на вчинення яких надається згода: збір, запис, систематизація, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), вилучення, використання, знеособлення, блокування, видалення, знищення.
7.2. Загальний опис способів обробки персональних даних, що використовуються: неавтоматизована обробка персональних даних (на паперових носіях); автоматизована обробка (з використанням та без використання засобів автоматизації), у тому числі: з передачею та без передачі по мережі Інтернет; змішана обробка персональних даних. Виконавець може самостійно обирати способи обробки персональних даних залежно від цілей такої обробки та власних матеріально-технічних можливостей.
7.3. Спосіб відкликання згоди: письмовою заявою суб’єкта персональних даних на адресу Виконавця.
8. Термін дії, зміни та розірвання цієї Оферти
8.1. Ця Оферта набирає чинності з моменту її розміщення в мережі Інтернет на сайті, Виконавця.
8.2. Ця Оферта розміщена на невизначений термін і втрачає чинність при її анулюванні Виконавцем. У разі анулювання Оферти Виконавцем Договір на надання послуг вважається розірваним, якщо інше не буде додатково вказано Виконавцем.
8.3. У разі внесення змін до Оферти, такі зміни набирають чинності з моменту опублікування нової редакції Оферти на сайті, якщо інший термін набрання чинності не визначений додатково при їх публікації. Виконавець має право в односторонньому порядку вносити зміни до тексту цієї Оферти.
8.4. Клієнт зобов’язується самостійно здійснювати контроль за змінами до положень цієї Оферти та несе відповідальність за негативні наслідки, пов’язані з недотриманням цього обов’язку.
8.5. Передача Клієнтом прав за договором на користь третіх осіб допускається лише за згодою Виконавця.
8.6. Виконавець має право відмовити Клієнту в наданні послуг (розірвати Договір) в односторонньому порядку протягом однієї доби, якщо: а) Клієнт порушив умови Договору; б) Клієнт завдав збитків або порушив комерційні інтереси Виконавця; в) у разі відсутності у Виконавця можливості надати послугу з метою дотримання норм безпеки на території Коворкінгу.
9. Інші умови Договору
9.1. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.
9.2. Сторони підтверджують, що при укладанні Договору вони діють добровільно, без примусу, розуміючи сутність та природу Договору, а також правові наслідки укладання Договору, усвідомлюючи характер своїх прав та обов’язків за Договором.
9.3. Клієнт цим гарантує, що він має необхідну правоздатність та дієздатність, має право вчиняти дії та нести обов’язки, передбачені цим Договором.
9.4. Будь-які повідомлення, які вчиняються Виконавцем на адресу Клієнта, вважаються вчиненими належним чином одним з таких способів: (а) відправлення електронного листа на адресу Клієнта, зазначену Клієнтом при замовленні Послуги; (б) відправлення повідомлення за допомогою пошти на адресу, зазначену Клієнтом при замовленні Послуги.
9.5. Цей Договір складений відповідно до положень ст. 3, ст. 6, ч.2. ст. 628, ст. 627 та ст. 633 ЦК України, а також інших норм та правил чинного законодавства України.